REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI PROMOȚIONALE
“WASH & GO – AUCHAN”
Perioada campaniei: 13.03 – 2.04.2024
În contextul prezentului text menționăm folosirea următorilor termeni:
ORGANIZATOR – Societatea SARANTIS ROMÂNIA SA
CAMPANIA – Campania Promoțională cu denumirea “WASH & GO – AUCHAN”
AGENȚIA – Societatea THE SOCIAL NEST SRL, în calitate de reprezentant al Organizatorului ce va implementa CAMPANIA.
PARTICIPANT / CLIENT / CUMPĂRĂTOR – orice persoană fizică cu domiciliul în România care se înscrie în Campanie conform prezentului Regulament
PREMII – totalul premiilor ce se pot acordă la sfârșitul prezentei Campanii, ca urmare a Tragerii la Sorți
EXTRAGERE / TRAGERE LA SORȚI – acțiunea de a stabilii Câștigătorii Campaniei din totalul celor înscriși în Campanie conform prezentului Regulament, efectuată la dată si in conditiile prezentului Regulament
CÂȘTIGĂTOR – Participantul la Campanie îndreptățit să primească un Premiu al Campaniei, stabilit în mod aleator în urmă Tragerii la Sorți a Campaniei
SECȚIUNEA 1. ORGANIZATORUL ȘI REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI
1.1 Organizatorul Campaniei (denumită în cele ce urmează „Campania”) este SARANTIS ROMÂNIA S.A., înmatriculată la Registrul Comerțului sub Nr. J40/13955/2018, CUI RO 8601391, cu sediul în Platinum Business & Convention Center, Șoseaua București – Ploiești 172-176, Clădirea B, etaj. 2, Spațiul B2, Sector 1, 015016, București, România, reprezentat prin Gabriel Baloiu, în calitate de Director General, (denumită în cele ce urmează “Organizatorul”).
1.2 Campania se desfășoară cu sprijinul:
Societatii THE SOCIAL NEST SRL, societate comercială înființată în conformitate cu legislația în vigoare din România, cu sediul social în București, Str. Liliacului 55, ap. 4, având cod de înregistrare fiscală (CUI) RO34891448, înregistrată la Registrul Comerțului cu Nr. J40/15668/2022, reprezentat prin SILVIU ALEXANDRU CHIVU în calitate de administrator;
va acționa ca împuternicit ai Organizatorului, în sensul dat acestei noțiuni de dispozițiile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (denumită în cele ce urmează “Agenția”).
1.3 Pe perioada Campaniei, Agenția va desfășura următoarele activități:
- a) implementarea Campaniei în locațiile participante și în mediul online
- b) expediază/preda, în numele și pe seama Organizatorului, premiile câștigătorilor Campaniei, după validarea și identificarea acestora în condițiile stabilite prin Regulament;
1.4 Campania se va derula sub imperiul prezentului Regulament (denumit în cele ce urmează „Regulamentul”) obligatoriu pentru toți participanții. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifică Regulamentul pe parcursul derulării Campaniei, dar nu înainte de a anunța publicul.
1.5 Pentru aducerea la cunoștință publicului, Regulamentul este întocmit și este disponibil, în mod gratuit, oricărei persoane interesate prin accesarea website-ului frumuseteaparului.ro precum și în formatul tipărit la sediul Organizatorului sau al Agenției – disponibil în orice moment, pe întreaga perioadă de desfășurare a Campaniei.
1.7 SARANTIS ROMÂNIA, S.A în calitate de Organizator al Campaniei poartă întreaga răspundere asupra desfășurării și organizării Campaniei cu respectarea tuturor dispozițiilor legale în materie. Orice cereri în legătură cu derularea prezentei Campanii se vor adresa direct Organizatorului.
SECȚIUNEA 2. DURATA ȘI LOCUL DE DESFĂȘURARE A CAMPANIEI
2.1 Locul de desfășurare al Campaniei: Campania se va desfășura pe întreg teritoriul României, iar Mecanismul campaniei este valabil pentru achizițiile de produse WASH & GO din magazinele AUCHAN inclusiv AUCHAN.ro.
2.2 Durata Campaniei: Campania va începe la data de 13.03.2024 ora 00:00 și se va încheia la data de 2.04.2024, ora 23:59.
2.3 Participarea la Campanie după data de 2.04.2024 ora 23:59 nu se va mai lua în considerare.
2.5 Toate premiile acestei Campanii trebuie să fie revendicate în conformitate cu prevederile prezentului Regulament, în caz contrar acele premii nerevendicate ori necâștigate din cadrul promoției nu mai sunt datorate de către Organizator.
SECȚIUNEA 3. DREPTUL DE PARTICIPARE
3.1 Pot participa la Concurs doar persoanele fizice, având vârsta de 18 ani împlinită până la data de începere a Campaniei și domiciliul sau reședința în România. Nu au dreptul de participare la Campanie angajații Organizatorului, angajații Agenției, angajații locațiilor participante, precum și soțul/soția și rudele de gradul I și II ai acestora.
3.2 În cazul în care câștigătorul unuia dintre premii este lipsit de capacitate de exercițiu (totală ori parțială) datorită exclusiv altor cauze decât lipsa vârstei împlinite de 18 ani la dată începerii Campaniei, acesta este îndreptățit să intre în posesia premiului prin intermediul curatorului sau legal, care va semna în numele câștigătorului procesul verbal de predare-primire a premiului cât și o declarație prin care Organizatorul este absolvit de orice răspundere decurgând din acordarea premiului respectiv, precum și de plata oricăror daune sau pretenții de orice natură legate de premiul respectiv.
3.3 Predarea premiilor poate fi un eveniment public. În baza acordului expres liber exprimat prin înscrierea în Campanie al câștigătorilor, persoana lor (imaginea), numele, prenumele și materiale foto, audio și video pot fi făcute publice și folosite pentru a face publică premierea și a asocia cu marca promovată, însă doar în legătură cu prezenta Campanie și fără a prejudicia imaginea ori drepturile acestora. Cesiunea și utilizarea de către Organizator a acestor imagini se va face fără nici un fel de plată suplimentară pentru câștigători.
SECȚIUNEA 4. MODUL DE DESFĂȘURARE A CAMPANIEI PROMOȚIONALE
4.1 Cumpărătorul ce a achiziționat minimum 2 (două) produse WASH & GO din orice punct de vânzare aferent Locului de desfășurare al Campaniei (Secțiunea 2, art. 2.1), pe durata de desfășurare a Campaniei (Secțiunea 2, art. 2.2) are dreptul de a înscrie o singură dată același document fiscal (bon, factură) aferent achiziției în Campanie pentru o șansă de a câștiga unul dintre Premiile Campaniei.
4.2 Mecanismul Campaniei: Pentru a se înscrie în tombola de la sfârșitul Campaniei și a fi eligibili de câștig pentru premiile Campaniei, clienții ce achiziționează minimum 2 (două) produse WASH & GO pe același document fiscal din orice punct de vânzare aferent Locului de desfășurare al Campaniei (Secțiunea 2, art. 2.1), pe durata de desfășurare a Campaniei (Secțiunea 2, art. 2.2) pot înscrie bonul sau factura fiscală aferente achiziției produselor prin SMS, trimițând un mesaj cu tarif normal la numărul 1846 cu textul „WASH” urmat de numărul și seria documentului fiscal, sau online, pe frumuseteaparului.ro la secțiunea „ÎNSCRIE BON”. Prin completarea înscrierii pe platforma frumuseteaparului.ro sau prin celelalte metode de înscriere clientul își dă acordul pentru înregistrarea și prelucrarea datelor necesare pentru înscrierea în tombolă “WASH & GO – AUCHAN”. Datele colectate vor fi: nume, prenume, număr de telefon, adresa e-mail iar suplimentar pentru câștigătorii desemnați ai Campaniei: CNP pentru categoriile de premii ce depășesc valoarea brută de 600 lei (conform Legii 227/2015 Art. 110, alin. 2) și adresa de livrare al premiului – în funcție de specificul premiului (livrare fizică). Acestea vor fi folosite exclusiv în scopul identificării câștigătorilor Campaniei și vor fi păstrate ulterior terminării Campaniei până în momentul retragerii consimțământului participantului.
4.3 Cumpărătorul poate înscrie un număr nelimitat de documente fiscale pe perioada Campaniei, atâta timp cât se respectă art. 4.1 din prezentul Regulament, dar nu are dreptul de a înscrie același bon fiscal de mai multe ori.
4.4 Participanții la Campanie trebuie să păstreze documentul fiscal in original aferent achiziției produselor WASH & GO în vederea validării premiului.
4.5 Desemnarea câștigătorilor premiilor principale se va face prin tragere la sorți, în data de 5.04.2024, din totalul celor înscriși în Campanie prin adunarea listelor de înscriere aferente metodelor de înscriere prezentate la punctul 4.2 pentru cele 40 premii, în prezența a cel puțin 2 reprezentanți legali ai Agenției.
4.6 Alocarea premiilor se va face în ordinea extragerii după cum urmează:
4.6.1 Numărul 1 extras va corespunde premiului: Aparat styling multifuncțional
4.6.2 Numerele 2 – 11 extrase vor corespunde premiilor: Perie aer cald
4.6.3 Numere 12 – 31 extrase vor corespunde premiilor: Set produse WASH & GO constând în 3 x produse WASH & GO (mix)
4.6.4 Numerele 31 – 41 extrase vor fi considerate Rezerve și vor fi alocate în ordinea extragerii pentru a înlocui, dacă e cazul, Câștigători principali care nu îndeplinesc criteriile de validare al statutului de Câștigător prezentat în Secțiunea 6 a prezentului Regulament.
4.7 Stocul produselor WASH & GO poate diferi în funcție de punctul de vânzare. Punctele de vânzare nu aparțin Organizatorului, astfel Organizatorul nu își asumă responsabilitatea pentru stocurile limitate sau lipsa stocurilor de produse WASH & GO din anumite puncte de vânzare de pe teritoriul României.
SECȚIUNEA 5. PREMIILE ACORDATE
5.1 Premiile alocate în urma Extragerii Campaniei vor fi:
- 1 x Aparat styling multifuncțional. Valoare unitară premiu: 2016,83 lei + TVA.
- 10 x Perie aer cald. Valoare unitară premiu: 256.35 lei + TVA.
- 20 x Set produse WASH & GO constând în 3 x produse WASH & GO (mix). Valoare unitară premiu: 41.4 lei + TVA.
5.2 Valoarea totală a premiilor, fără TVA, este de 5,408.35 lei.
5.3 Câștigătorii nu pot solicita contravaloarea în bani a premiile indiferent de categoria de premii câștigate.
SECȚIUNEA 6. VALIDAREA ȘI ACORDAREA PREMIILOR
6.1 Pentru a fi validat drept câștigător al unui premiu, participantul la Campanie, desemnat câștigător trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiții:
– Să îndeplinească condițiile descrise în Secțiunile 3 (integral) și 4 (art. 4.2, 4.3) ale prezentului Regulament;
– Să facă dovadă achiziției a minimum 2 produse WASH & GO prin prezentarea documentului fiscal aferent achiziției conform Secțiunii 4 art. 4.1 a prezentului Regulament.
6.2 La predarea premiului se va completa de către Organizator împreună cu câștigătorul un Proces verbal de predare-primire a premiului ce va cuprinde pe lângă datele de identificare ale câștigătorului, premiul câștigat, data predării premiului și semnătura acestuia. Datele de identificare vor include si CNP in cazul in care vor fi folosite în scopul îndeplinirii obligației fiscale legale ale Organizatorului de a declara și plăti impozitul pe veniturile din premii conform Cod Fiscal (daca este cazul) și sunt necesare si în scopul dovedirii îndeplinirii obligațiilor rezultate conform prezentului regulament (dovadă predare premii câștigătorilor).
6.3 Participantul la Campanie, desemnat câștigător, care refuză sau se află în imposibilitatea de a îndeplini cel puțin una dintre condițiile prezentate mai sus, își pierde în mod automat calitatea de câștigător și nu poate intră în posesia premiului.
6.4 În cazul în care câștigătorul premiului este în incapacitate fizică de a se deplasa, atunci este necesară existența unei procuri semnată și autentificată la un Notar de către câștigător, procura ce dă dreptul persoanei împuternicite de a primi premiul respectiv, inclusiv semnarea unei declarații prin care exonereaza Organizatorul de orice răspundere care ar putea decurge din acordarea oficială a premiului, precum și de plata de despăgubiri sau reclamații de orice natura în legătură cu acesta.
6.5 Un Participant la Campanie poate câștiga un singur premiu pe durata Campaniei iar dacă acesta este extras de mai multe ori în timpul procedurii de tragere la sorți, orice extragere după prima se va considera invalidă și se va repeta.
SECȚIUNEA 7. ERORI, COMUNICĂRI PUBLICITARE NECORESPUNZĂTOARE
7.1 Reclamațiile referitoare la premiul câștigat, ulterioare momentului semnării procesului verbal de predare-primire nu vor fi în responsabilitatea Organizatorului sau a Agenției implicate în această Campanie ci societății responsabile de oferirea garanției produsului și/sau a producatorului electrocasnicelor menționate, după caz, conform legii.
7.2 Organizatorul este îndreptățit să ia toate măsurile necesare în caz de tentativă de fraudă a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile acestei Campanii.
SECȚIUNEA 8. ANGAJAMENTE
8.1 Organizatorul, prin Agenție, garantează confidențialitatea datelor personale ale tuturor participanților, în conformitate cu prevederile Regulamentului Uniunii Europene 679/2016. Participantul la promoție, în calitate de persoană vizată, are următoarele drepturi: dreptul la informare (art. 12), dreptul la acces la date (art.13), dreptul la intervenție asupra datelor (art. 14) și dreptul la opoziție (art. 15).
8.2 Participanții au dreptul de a obține de la Agenție, la cerere și în mod gratuit pentru o solicitare pe an, înaintând o solicitare în scris, trimisă Agenției prin poștă, la adresa specificată în prezentul regulament (costurile de expediere vor fi rambursate la cerere, la tariful standard, non urgent), confirmarea faptului că datele care îi privesc sunt sau nu sunt prelucrate de acesta și au, de asemenea, dreptul de a se opune în orice moment, din motive întemeiate și legitime legate de situația lor particulară, că datele care ii vizează să facă obiectul unei prelucrări, cu excepția cazurilor în care există dispoziții legale contrare. Participanții au dreptul de a solicita, printr-o cerere scrisă adresată Agenției (București, Str. Liliacului 55, ap. 4), ștergerea sau actualizarea datelor personale în conformitate cu prevederile Regulamentului UE 679/2016.
8.3 Scopurile constituirii și administrării bazei de date sunt: validarea câștigătorilor, expedierea premiului, comunicări de marketing. Ulterior Campaniei datele participanților vor fi păstrate de către Organizator sau Agenție până în momentul retragerii consimțământului participantului.
8.4 Organizatorul are obligația legală de a face publice numele câștigătorilor și premiul câștigat de aceștia conform OG 99/2000. Aceste informații vor fi publicate pe site-ul promoției: frumuseteaparului.ro.
8.5 Organizatorul garantează confidențialitatea datelor personale ale tuturor participanților, în conformitate cu GDRP – Regulamentului Uniunii Europene 679/2016 – regulamentul general pentru protecția datelor si Nota de informare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal din Secțiunea 13.
SECȚIUNEA 9. LIMITAREA RĂSPUNDERII
9.1 Imposibilitatea participantului câștigător de a utiliza premiul din diverse motive care nu țin de premiu în sine exonerează Organizatorul de orice răspundere și / sau obligație.
9.2 Întârzierile de expediere sau erorile de trimite ale premiilor Campaniei, datorate furnizorului de servicii de curierat nu pot fi imputate Organizatorului.
9.3 Organizatorul își rezervă dreptul de a exclude definitiv orice persoană participantă în campanie care, prin comportament fraudulos, afectează bunul mers al Campaniei.
9.4 Organizatorul nu are nici o obligație de a întreține corespondența cu solicitanții unor revendicări necâștigătoare ce apar ulterior acordării efective a premiilor.
9.5 Eventualele contestații vor fi luate în considerație până la 2 saptămâni după dată de încheiere a Campaniei. Orice contestații sosite după această dată nu vor fi luate în considerare.
SECȚIUNEA 10. TEMEIUL LEGAL
10.1 Campania “WASH & GO – AUCHAN” este organizată în conformitate cu prevederile Ordonanței Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor și serviciilor pe piață, republicată în Monitorul Oficial nr. 603 din 31.08.2007
SECȚIUNEA 11. TAXE
11.1 Organizatorul Campaniei va fi responsabil pentru calcularea, reținerea și virarea impozitului pe venitul din premii, conform Codului Fiscal Legea nr. 227/2015 (daca este cazul).
11.2 De la data transferului dreptului de proprietate asupra premiului, toate cheltuielile legale aferente acestuia revin proprietarului.
SECȚIUNEA 12. CONFIDENȚIALITATEA DATELOR
12.1 Organizatorul și Agenția se obligă să respecte prevederile Regulamentului Uniunii Europene 679/2016, privind protecția datelor personale stocate pe durata Campaniei. Ca atare, Organizatorul se angajează să păstreze confidențialitatea datelor personale ale participanților / câștigătorilor la prezentul Concurs și să le utilizeze conform prezentului Regulament Oficial și legislației în vigoare.
12.2 Participantul la Campanie, în calitate de persoană vizată, are următoarele drepturi: dreptul la informare (art.12), dreptul de acces la date (art.13), dreptul de intervenție asupra datelor (art.14) și dreptul de opoziție (art. 15).
Prezenta secțiune informează persoanele vizate cu privire la detaliile prelucrării datelor personale în conformitate cu GDRP – Regulamentul Uniunii Europene 679/2016 – Regulamentul general pentru protecția datelor în cadrul Campaniei “WASH & GO – NOW YOU CAN – AUCHAN”.
Cine procesează datele?
Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate de către SARANTIS ROMÂNIA, S.A., înmatriculată la Registrul Comertului sub Nr. J40/13955/2018, CUI RO 8601391, cu sediul în Platinum Business & Convention Center, Soseaua Bucuresti – Ploiesti 172-176, Cladirea B, etaj. 2, Spațiul B2, Sector 1, 015016, Bucuresti, Romania, Tel: +40 21 3170319 – Fax: +40 21 3170323, ro-office@sarantisgroup.com în calitate de Operator prin SC THE SOCIAL NEST SRL, societate comercială înființată în conformitate cu legislația în vigoare din Romania, cu sediul social în București, Str. Liliacului 55, ap. 4, având cod de înregistrare fiscală (CUI) RO34891448, înregistrați la Registrul Comerțului cu Nr. J40/15668/2022, office@thesocialnest.ro în calitate de împuternicit conform legislației în vigoare.
Cu ce scop se prelucrează datele?
Scopul prelucrării datelor personale este desfășurarea Campaniei WASH & GO – NOW YOU CAN – AUCHAN conform Regulamentului oficial al Campaniei prin înregistrarea persoanelor înscrise în Campanie, Tragerea la Sorți, acordarea premiilor și comunicării de marketing.
Temeiul legal al prelucrării îl reprezintă executarea contractului (prezentul Regulamentul) la care persoana vizată este parte, conform art. 6 (1) b din GDPR.
De asemenea anumite prelucrări sunt făcute și în temeiul legal al obligațiilor legale ce ne revin, cum ar fi obligația de publicare a câștigătorilor (conform OG 99/2000) sau obligațiile fiscale (pentru înmânarea premiilor).
Ce date colectați și cine mai are acces la ele?
Colectăm exclusiv datele de care avem nevoie pentru desfășurarea Campaniei. Astfel vă vom cere numele și prenumele, dar și un telefon sau adresă de email (pentru a vă putea contacta în cazul câștigării premiilor). Pentru câștigători, vom cere în plus și datele de livrare (pentru trimiterea premiilor), ca si datele din cartea de identitate (care sunt necesare pentru obligațiile noastre fiscale).
Dacă nu doriți să ne dați aceste date, nu veți putea participa la concurs sau nu veți putea intra în posesia premiului, după caz.
Datele dvs sunt prelucrate exclusiv de Operator SC SARANTIS ROMÂNIA SA, ca și de Agenție în numele Operatorului. Agenția poate folosi terțe firme cu rol de sub-împuterniciți, după cum urmează:
– SPACE RO SRL – găzduire platformă online
– WAIO ADVERTISING SRL – administrare platformă online
– ASTINVEST COM SRL – administrare platformă SMS
Perioada de păstrare a datelor
Datele dvs. vor fi păstrate pana în momentul retragerii consimțământului d-voastră de a le folosi.
Drepturile voastre
Conform GDPR, beneficiați de dreptul de acces la date, la rectificarea datelor, la ștergerea acestora sau la restricționarea prelucrării, de dreptul de a vă opune prelucrării, precum și de dreptul la portabilitatea datelor. Nu utilizăm procese decizionale automatizate, inclusiv crearea de profiluri, care să aibă efecte juridice sau efecte semnificative asupra utilizatorilor.
Vă puteți exercita drepturile adresandu-vă prin e-mail cu o cerere la adresa anspdcp@dataprotection.ro cu privire la orice date personale colectate de către noi.
De asemenea aveți dreptul de a depune o plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, sau de a depune o acțiune în instanță
SECȚIUNEA 13. ANUNȚAREA CÂSTIGĂTORILOR PREMIILOR
13.1 Câștigătorii premiilor principale vor fi anunțați pe site-ul frumuseteaparului.ro in timp de 2 săptămâni după efectuarea extragerii.
SECȚIUNEA 14. FORȚA MAJORĂ
14.1 Pentru scopul acestui Regulament, Forță Majoră înseamnă orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau previzionat de către Organizator și a cărui apariție pune pe acesta din urmă în imposibilitatea de a-și îndeplini obligațiile asumate prin Regulament. În categoria acestor evenimente sunt incluse, fără a se limita la acestea: războaie, incendii, inundații, greve și blocade, cutremure, alte catastrofe de orice fel, precum și orice reglementare care poate apărea ulterior intrării în vigoare a Regulamentului și care poate interzice sau modifică termenii acestuia, etc.
14.2 Dacă o situație de forță majoră, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de voința sa, împiedică sau întârzie total sau parțial executarea Regulamentului și continuarea campaniei, Organizatorul va fi exonerat de răspunderea privind îndeplinirea obligațiilor sale pentru perioada în care această îndeplinire va fi împiedicată sau întârziată.
14.3 Organizatorul dacă invocă forță majoră este obligat să comunice participanților la promoție, în termen de 5 zile de la apariția cazului de forță majoră, existența acestuia.
SECȚIUNEA 15. LITIGII
15.1 În cazul unor litigii apărute între Organizator și Participanții la Campanie, acestea vor fi soluționate pe cale amiabilă.
15.2 Dacă nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părțile implicate în litigiu vor înainta litigiul spre soluționare instanțelor competențe române de la sediul Organizatorului.
15.3 Prezentul regulament este guvernat de legislația românească.
15.4 În cazul în care una sau mai multe prevederi ale acestui regulament sunt declarate nule și neavenite sau neexecutorii, celelalte clauze vor rămâne în vigoare.
SECȚIUNEA 16. REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI PROMOȚIONALE
16.1 Regulamentul oficial al campaniei promoționale “WASH & GO – AUCHAN” va fi publicat pe site-ul frumuseteaparului.ro .
16.2 Participarea la această promoție implica obligativitatea respectării prevederilor prezentului Regulament și nu implică costuri suplimentare pentru Participant în legatură cu derularea campaniei, conform O.G. 99/2000.
SARANTIS ROMÂNIA SA